SmartRecruiting cauta pentru clientul sau un Office Assistant.
Locatie: Bucuresti
Aptitudini specifice si cerinte:
- Nivel cariera: Entry-Level (< 2 Ani), Mid-Level (2-5 Ani)
- Experienta in Administrativ / Logistică, Office / Back-office / Secretariat
- Studii – Absolvent
- Limba straina – Engleza nivel mediu-avansat (scris si vorbit)
- Cunostinte foarte bune de operare PC: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point și Outlook), navigare internet.
- Cunostinte de limba engleza scris si vorbit, nivel mediu-avansat;
- Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
- Activitati de secretariat: preluari persoane, raspuns telefoane, corespondenta, arhivare documente;
- Cunostinte minime de contabilitate primara;
- Capacitate foarte buna de comunicare si relationare;
- Capacitate excelenta de lucru in echipa;
- Grad inalt de discretie si capacitatea de a gestiona informatii confidentiale;
- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
- Capacitate de a respecta termene limita;
- Interes si abilitate de a invata lucruri noi;
- Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
- Personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta;
Responsabilitati:
- Preluarea, inregistrarea, raportarea, distribuirea catre compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei fizice si electronice, din partea partenerilor (clienti/furnizori/angajatii companiei);
- Expedierea corespondentei produsa de personalul societatii: prin posta, electronic sau fax, dupa caz;
- Preluarea si directionarea apelurile telefonice;
- Mentinerea legaturii administrative cu agentiile de turism pentru a asigura transportul si cazarea, la nivelul
- solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor / partenerilor firmei si intocmirea documentelor aferente;
- Mentinerea legaturii cu furnizorii dedicati ai comaniei care presteaza servicii de: utilitati, curierat, papetarie si birotica, medicina muncii etc;
- Mentinerea legaturii cu departamentul resurse umane in vederea realizarilor documentelor necesare angajatilor companiei;
- Mentinerea legaturii cu departamentul de contabilitate, in vederea intocmirii dosarului lunar cu documente contabile;
- Plasarea comenzilor pentru produse necesare pentru companie;
- Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de managementul companiei;
- Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din companie;
- Asigurarea protocolului pentru managementul companiei si in cadrul intalnirilor organizate la sediul companiei;
- Gestionarea flotei auto (relatia cu furnizorii/incheierea asigurarilor necesare/etc.);
Alte beneficii:
• Asigurare medicala Premium cu acoperire extinsa Signal Iduna;
• Laptop si telefon
Tipul job-ului: Full Time, on-site
Departament – Secretariat
Program de lucru: Luni – Vineri, 9:00 – 18:00, 1 ora pauza de masa.